One-stop Platform for Shared Resource Management.
一站式管理共享資源
集中管理場地、設備、車位及其他共享資源，簡化預約、審批及資源調配流程，協助機構提升管理效率與資源使用透明度。
Bring Order to Shared Resource Management
讓共享資源管理更有條理
清晰掌握資源狀態
透過日曆及資源列表，快速查看可用時段及預約情況。
減少預約衝突
根據資源可用性及預約規則進行檢查，減少重複預約。
規範審批流程
清晰管理申請、審批及預約狀態，讓流程更有條理。
靈活配合機構政策
按部門、角色及資源類型設定使用規則與限制。
累積可追蹤紀錄
集中保存預約紀錄，方便查詢、匯出及後續分析。
Smarter Bookings, Better 管理
預約更順暢，管理更高效
多類型場地預約
支援不同類型的場地及空間預約，靈活配合不同機構的營運場景與資源分類需要。
設備及配套資源整合
除了場地外，亦可將設備、服務及相關配套資源納入同一預約流程，減少跨部門溝通及重複確認。
日曆式資源檢視
以直觀的日曆視圖展示資源使用狀態，讓使用者快速掌握可用時段及預約安排。
系統提示及狀態通知
透過重要提示、狀態更新及待辦資訊，讓使用者與管理員掌握預約進度及資源安排。
審批工作流程
將申請、待處理、批准、拒絕及後續管理納入規範流程，令責任分工及處理狀態更清晰。
多角色權限管理
按部門、職能及使用情境設定不同角色的資源存取範圍、使用規則及權限安排。
管理員後台
提供集中管理介面，協助管理資源、預約、使用者、審批流程及相關營運設定。
用戶友好的界面
以清晰易用的介面簡化預約及管理操作，讓不同技術水平的使用者都能快速上手。
即時資訊展示
透過場地或公共區域的資訊顯示畫面，即時展示資源使用狀態、活動安排及重要訊息。
常見問題
使用者如何提交場地或資源預約？
使用者可透過月曆查看不同日期、時段及資源的預約狀態，快速識別可供預約的時段。如場地或資源已被預約，系統會顯示相關安排，協助避免重複預約。
選擇所需資源、日期及時間後，使用者可填寫預約資料及相關需要，再提交申請。系統會根據資源狀態及預約規則處理申請；如該資源需要審批，申請將進入相應的審批流程。
管理員如何集中管理資源及預約？
管理員可透過後台統一管理不同場地、設備及共享資源，並按實際需要安排資源資料、可用時間及相關管理設定。
系統亦讓管理員集中查看預約申請及處理進度，按需要審批、修改、取消或協助建立預約，讓日常資源管理更清晰有序。
如何管理使用者及設定資源使用權限？
管理員可於後台集中處理使用者註冊申請、帳戶審批及啟用狀態，確保只有已獲授權的使用者，才可登入系統及提交預約申請。
每位使用者均可按部門、職能或實際工作需要分配相應角色，並根據角色設定可存取的資源、可使用的系統功能及相關預約規則。
Flexible Across Industries, Configurable to Your Needs
多行業適用，按需配置
每個機構的資源類型、審批流程及管理規則都不盡相同。系統可按行業特性及機構政策規劃相應的資源分類、使用規則及預約流程，讓資源管理更貼合實際工作場景。
企業辦公室
教育機構
醫院及公共機構
會展及大型活動中心
Ready to Improve Your Resource Management Workflow?
準備好優化你的資源管理流程了嗎？
無論你需要管理場地、設備、車位或活動空間，我們都可以協助你規劃更貼合實際營運需要的資源預約及管理方案。
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